打印機/復(fù)印機租還是買好?
很多辦公人員都會有這樣一個困擾,公司的復(fù)印機租好,還是買好呢?
其實把這個困擾細(xì)化,反問自己幾個問題,困擾便迎刃而解。
1、看公司預(yù)算
如果公司有能力一次性支付設(shè)備款項,當(dāng)然,從長期的角度來說,一次性購買復(fù)印機,成本較低。但是,這其中你也要考慮到后期的耗材、維護和管理成本。
2、看公司使用情況
如果公司的使用量不高,可以直接購買一臺設(shè)備,簡單的A4一體機,一千多塊就可以解決,如果是要A3復(fù)合機,成本會高一點。因為使用量低,設(shè)備故障率比較低,不需要怎樣維護,后期服務(wù)幾乎不需要,可直接買斷,當(dāng)然公司經(jīng)濟實力雄厚的話,租賃**,售后不用你動手;如果公司使用量很高,不用多說,租機吧,不然每月光是買碳粉,換碳粉就有夠你受的了。
3、看對售后要求
如果公司里沒有人懂復(fù)印機,租機吧,不然一個卡紙就可以讓你急得像熱鍋上的螞蟻,而且,設(shè)備出問題需更換零件,你不懂行,人家十幾二十元的零件報給你一兩百元,你只能任人宰割。如果公司有人懂的,買斷復(fù)印機,確實可以省下一筆錢。自己買復(fù)印機,叫修上門費起碼100元,這其中還不包括零件費。
所以,綜合來講,復(fù)印機租賃有很大優(yōu)勢:
1、可任選最適用的機型
直接買斷復(fù)印機,如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在或以后的工作量不配,設(shè)備超負(fù)荷運作,容易故障,且短時間內(nèi)可能需要進行二次采購?;蛘呤瞧放撇环Q心,這樣,想換機就十分困難了:你得花很多時間和精力與商家談判,但未免能成功;就算成功了,你還得再多花一大筆冤枉錢,而租賃復(fù)印機就不會有以上的現(xiàn)象,你可根據(jù)自身需要調(diào)換更適合你的復(fù)印機,月租價格也會適當(dāng)調(diào)整。這樣,你就可靈活使用復(fù)印機了。
2、沒有一次性購機投入
由于技術(shù)的突飛猛進,電子產(chǎn)品更新?lián)Q代加快。一次性買斷必定要承擔(dān)設(shè)備過時的風(fēng)險,若選擇租賃復(fù)印機,風(fēng)險就由復(fù)印機租賃公司承擔(dān)。
3、無需承擔(dān)固定資產(chǎn)折舊
買斷復(fù)印機,所有權(quán)歸購買者,但到一定年限或一定用量時,造成了設(shè)備使用周期縮短,宣告報廢。
租賃復(fù)印機,所有權(quán)歸租賃公司,也正在因為此,客戶就不必負(fù)擔(dān)設(shè)備因老化而報廢的風(fēng)險。
4、 售后成本低廉
一次性購買復(fù)印,雖然看起來費用比較低,其實后期的很多隱性成本(零件更換成本、耗材成本、上門費……)都沒有計算在內(nèi),而且后期的維護相對麻煩;租賃復(fù)印機,維護費則由租賃公司承擔(dān)。
5、隨叫隨到的售后服務(wù)
購機者遇到稍大點的故障,和商家叫修后,一般需要一天或好幾天才能得到解決,這樣就極大的影響了工作效率,造成不必要的損失,而復(fù)印機租賃公司在接到故障報告后,4小時內(nèi)便會上門解決問題。
6、免費提供優(yōu)質(zhì)耗材配件
目前耗材市場非常復(fù)雜,以次充好的現(xiàn)象已是常事,若購機者買到劣質(zhì)耗材,將造成設(shè)備故障率增加。使用壽命縮短和復(fù)印質(zhì)量差等一系列問題;面對租機者來說,因設(shè)備屬租賃公司所有,公司將提供優(yōu)質(zhì)耗材給租機者,從而避免了上述現(xiàn)象的發(fā)生,提高了工作效率。
7、免費提供備用機
對復(fù)印量大,工作繁忙,維修路程遠(yuǎn),信譽良好的貴賓客戶,可免費提供備用復(fù)印機,以保證客戶工作的高度延續(xù)性。
總結(jié)
將一個問題細(xì)分之后,你便可以看清楚問題的本質(zhì),經(jīng)過上面詳細(xì)的分析,你應(yīng)該知道復(fù)印機是租還是買好了吧?廣州復(fù)印機出租,可以找廣州市柯鎂辦公設(shè)備租賃有限公司,多對比一下復(fù)印機配置,租賃價格,套餐,才能夠選到一家物美價廉的復(fù)印機供應(yīng)商。