理光C3503/C4503/C5503復(fù)印機(jī)注冊(cè)常用功能
一、理光復(fù)印機(jī)注冊(cè)常用程序說明
根據(jù)不同的功能，理光復(fù)印機(jī)注冊(cè)常用功能程序的數(shù)目也有所不同。
復(fù)印機(jī)：25個(gè)程序
文件服務(wù)器：25個(gè)程序
傳真機(jī)：100個(gè)程序
掃描儀：25個(gè)程序
以下設(shè)置可注冊(cè)到程序中：
1、復(fù)印機(jī)：
顏色模式、原稿類型、密度、特殊原稿、紙盤、保存文件（用戶名、文件名和密碼除外）、自動(dòng)縮?。糯?、創(chuàng)建頁邊距、印后處理、封頁/隔頁、編輯/顏色、雙面／合并／連續(xù)、縮?。糯蟆⒎輸?shù)
2、文件服務(wù)器（在初始文件打印屏幕上）：
雙面復(fù)印件頂端到頂端、雙面復(fù)印件頂端到底端、小冊(cè)、雜志、印后處理、封頁/隔頁（頁面指定／章節(jié)中的主紙盤除外）、編輯／印記、打印數(shù)量。
3、傳真機(jī)：
掃描設(shè)置、濃度、原稿進(jìn)紙類型、文件類型、保存文件（用戶名、文件名和密碼除外）、預(yù)覽、傳輸類型、目的地（文件夾目的地除外）、選擇線路、高級(jí)功能、內(nèi)存?zhèn)鬏?立即傳輸、通信結(jié)果報(bào)告、傳送模式（主題除外）。
4、掃描儀：
掃描設(shè)置、濃度、原稿進(jìn)紙類型、發(fā)送文件類型/名稱（安全設(shè)置和起始號(hào)除外）、保存文件（用戶名、文件名和密碼除外）、預(yù)覽、從通訊簿選擇的目的地、文字、主題、安全、回執(zhí)。
二、理光C3503/C4503/C5503復(fù)印機(jī)注冊(cè)常用功能步驟
本文以復(fù)印功能為例講述如何使用該功能在程序中注冊(cè)身份證復(fù)印功能。（詳細(xì)可參考理光復(fù)印機(jī)身份復(fù)印設(shè)置）
1、按控制面板左上角的[主菜單]鍵，然后按屏幕上的[復(fù)印機(jī)]。
2、編輯復(fù)印設(shè)置，使所有要儲(chǔ)存在一個(gè)程序中的功能被選中。
3、按[編程]鍵。
4、按[編入]。
5、按要注冊(cè)的程序編號(hào)。
6、輸入編入名稱。
7、按[確定]。
8、按[退出]。
三、復(fù)印模式常用注冊(cè)程序組合
程序名稱 | 程序說明 | 效果 |
綠色復(fù)印 | 在[雙面／合并／連續(xù)]中指定[合并雙面]。 | 這樣可以節(jié)省紙張和碳粉。 |
帶日期的機(jī)密復(fù)印 | 在[編輯/顏色]中，指定[預(yù)設(shè)印記]下的[機(jī)密]以及[日期印記]。 | 通過在復(fù)印件上打印“保密”和日期，您可以增強(qiáng)安全意識(shí)。 |
會(huì)議材料復(fù)印 | 在[雙面／合并／連續(xù)]中指定[合并雙面]，并在[印后處理]中指定[裝訂]。 | 這樣可以提高會(huì)議材料復(fù)印效率。 |
雜志復(fù)印 | 在[雙面／合并／連續(xù)]中指定[雜志]，并在[印后處理]中指定[裝訂：中間]。 | 這樣可節(jié)省紙張。此外，您還可以在內(nèi)部執(zhí)行制作宣傳單等打印作業(yè)，而不用委托外部印刷公司印制。 |
統(tǒng)一尺寸復(fù)印 | 在[特殊原稿]中指定[混合尺寸]并在初始顯示中指定[自動(dòng)縮?。糯骫。 | 您可以在同一尺寸的紙張上打印各種尺寸的復(fù)印件，這樣更便于管理。 |
帶公司名稱印記復(fù)印 | 在[編輯/顏色]中指定[用戶印記]。 | 您可以在工作圖紙或建筑圖紙的復(fù)印件上打印您公司的名稱。您需要預(yù)先在機(jī)器中注冊(cè)公司名稱。 |
縮略圖復(fù)印 | 在[雙面／合并／連續(xù)]中指定[合并單面]。 | 您最多可以將八頁復(fù)印到一張單面紙上，從而節(jié)省紙張。 |
存儲(chǔ)復(fù)?。篨XXX （用文件夾名替代XXXX） | 在[保存文件]中的[要保存的目標(biāo)文件夾]中指定文件夾。 | 您可以使用文件夾按用戶名或預(yù)期用途整理保存的文件。 |
四、掃描儀模式常用注冊(cè)程序組合
程序名稱 | 程序說明 | 效果 |
輕松PDF掃描 | 在[掃描設(shè)置]中選擇[全彩色：文字／照片]。在[發(fā)送文件類型/名稱]中，選擇[文件類型]下的[PDF]，并在[文件名]下輸入“倫敦分公司：每日?qǐng)?bào)表”等業(yè)務(wù)詳細(xì)信息。 | 這樣可以提高文件掃描效率。 |
高壓縮PDF掃描 | 在[掃描設(shè)置]中選擇[全彩色：文字／照片]并在[發(fā)送文件類型/名稱]中選擇[高壓縮PDF]。 | 您可以壓縮掃描文件的數(shù)據(jù)大小，以便于發(fā)送和保存。 |
長期保存掃描 | 在[發(fā)送文件類型/名稱]中選擇[PDF／A]。 | 您可以輕松地將文件數(shù)字化成“PDF/A”文件格式，這種格式適合長期存儲(chǔ)。 |
統(tǒng)一尺寸掃描 | 在[掃描設(shè)置]中，在[掃描尺寸]中選擇[混合原稿尺寸]，并在[編輯]下的[縮?。糯骫中指定掃描數(shù)據(jù)的印后尺寸。 | 您可以在重新打印掃描數(shù)據(jù)時(shí)跳過統(tǒng)一尺寸的這一步驟。 |
數(shù)字簽名掃描 | 在[發(fā)送文件類型/名稱]中，在[文件類型]中指定[PDF]，并指定[數(shù)字簽名]。 | 您可以為諸如合同之類的重要文件添加數(shù)字簽名，從而能檢測(cè)到任何數(shù)據(jù)篡改行為。 |
分割文件掃描 | 在[原稿進(jìn)紙類型]中選擇[分割]。 | 通過將多頁原稿分成指定頁數(shù)的多個(gè)組，您可以將多頁原稿掃描為一個(gè)文件。 |
高分辨率掃描 | 指定相關(guān)設(shè)置以節(jié)省TIFF文檔的掃描數(shù)據(jù)。同時(shí)，在[掃描設(shè)置]中指定較高的分辨率。 | 掃描的文件會(huì)保留原稿的大多數(shù)細(xì)節(jié)，但數(shù)據(jù)大小可能會(huì)相當(dāng)龐大。 |
批量文件掃描 | 在[原稿進(jìn)紙類型]中選擇[批量]。 | 您可以對(duì)大量原稿進(jìn)行多次掃描，并將掃描的原稿作為單個(gè)作業(yè)發(fā)送。 |
掃描到XXXX （用目的地名稱替代XXXX） | 從機(jī)器通訊簿中注冊(cè)的列表中選擇電子郵件或文件夾目的地，然后指定掃描設(shè)置。 | 如果要注冊(cè)通常使用的目的地和掃描設(shè)置，在發(fā)送掃描的文件時(shí)可以跳過這些步驟來指定它們。 |
存儲(chǔ)掃描：XXXX （用文件夾名替代XXXX） | 在[保存文件]中的[要保存的目標(biāo)文件夾]中指定文件夾。 | 您可以使用文件夾按用戶名或預(yù)期用途整理保存的文件。 |
五、傳真機(jī)模式常用注冊(cè)程序組合
程序名稱 | 程序說明 | 效果 |
“傳送結(jié)果通知”傳真 | 在初始顯示中選擇[預(yù)覽]并在[傳送模式]中指定[電子郵件傳送結(jié)果]。 | 這樣可以在傳送前后查看傳送設(shè)置正確與否。 |
定時(shí)傳真?zhèn)魉?/span> | 在[傳送模式]中選擇[稍后再送]。 | 您可以在指定時(shí)間發(fā)送傳真。 |
部門傳真發(fā)送 | 在[傳送模式]中指定[傳真頭打印]。 | 如果接收方按發(fā)送方指定了轉(zhuǎn)發(fā)目的地，則可以使用此設(shè)置。 |
