柯尼卡美能達(dá)/震旦復(fù)印機(jī)怎么開(kāi)通部門(mén)管控功能
一、柯尼卡美能達(dá)/震旦復(fù)印機(jī)部門(mén)管控功能介紹
面對(duì)如今更加智能化的辦公設(shè)備，很多企業(yè)事實(shí)上在做“花了數(shù)萬(wàn)的錢(qián)卻只用了人家?guī)浊K的功能”的事，下面廣州柯鎂用圖文來(lái)詳細(xì)向大家闡述一下，智能化的柯尼卡美能達(dá)部門(mén)管控功能，包含用戶管理、賬戶跟蹤、部門(mén)管控、印量管理等。
首先解釋一下一上這幾個(gè)功能能給我們提供的方便吧：
1、用戶管理：
這一功能，可以給企業(yè)的每個(gè)人一個(gè)賬號(hào)和密碼。在打印復(fù)印時(shí)，每個(gè)人都使用自己的賬號(hào)和密碼來(lái)使用機(jī)器，沒(méi)有賬號(hào)和密碼的人將無(wú)法使用該機(jī)器。
2、賬戶跟蹤：
機(jī)器會(huì)自動(dòng)記憶每一個(gè)賬戶在機(jī)器上進(jìn)行過(guò)的操作，打印了什么，復(fù)印了什么，打印復(fù)印了多少?gòu)?，分別是彩色還是黑白，而且可以以儲(chǔ)值的方式來(lái)限制每個(gè)人的用量。比方某個(gè)賬號(hào)限制每個(gè)月可以打印復(fù)印多少?gòu)埐噬?，多少?gòu)埡诎?，超過(guò)用量則不再執(zhí)行，從而幫員工養(yǎng)成節(jié)約用紙節(jié)省辦公經(jīng)費(fèi)的習(xí)慣。也可以充分的保障公司機(jī)密文件的泄露和可跟蹤性。
3、部門(mén)管控：
可以將用戶按照部門(mén)來(lái)歸類設(shè)置權(quán)限和歸屬，極大的方便計(jì)算各部門(mén)的辦公需求和使用成本，更方便那些各部門(mén)費(fèi)用獨(dú)立核算的企業(yè)進(jìn)行費(fèi)用歸屬。
4、印量管理：
可以自動(dòng)生成機(jī)器打印，復(fù)印，掃描，月印量，季度印量，年印量等數(shù)據(jù)，讓辦公需求和成本一目了然，為后期的辦公預(yù)算和儲(chǔ)備提供準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù)。
下面，詳細(xì)講解柯尼卡美能達(dá)/震旦復(fù)印機(jī)如何開(kāi)通部門(mén)管控功能
二、柯尼卡美能達(dá)復(fù)印機(jī)怎樣開(kāi)通部門(mén)管控功能
1、在柯尼卡美能達(dá)復(fù)印機(jī)操作屏幕，按屏幕右上角的“菜單”。
2、點(diǎn)屏幕右下角的“效用”
3、點(diǎn)“管理員設(shè)置”
4、輸入管理員密碼：1234567812345678
5、點(diǎn)“用戶驗(yàn)證/賬戶跟蹤”
6、點(diǎn)“進(jìn)入常規(guī)設(shè)置”
7、“用戶認(rèn)證”和“賬戶跟蹤”都選擇啟動(dòng)。
8、點(diǎn)“yes”
9、在電腦打開(kāi)瀏覽器，在瀏覽器地址欄輸入打印機(jī)IP地址。選擇“管理員”，點(diǎn)“登錄”。
10、輸入管理員密碼：1234567812345678
11、點(diǎn)“用戶認(rèn)證/賬戶監(jiān)控”
12、點(diǎn)“用戶認(rèn)證設(shè)置”
13、點(diǎn)“新注冊(cè)”
14、新建用戶，自己設(shè)定“用戶名”和“賬戶密碼”
15、如果有多個(gè)用戶，點(diǎn)“繼續(xù)注冊(cè)”。設(shè)置好后要點(diǎn)瀏覽器右上角的，“注銷退出登錄”
16、點(diǎn)擊電腦左下角開(kāi)始，進(jìn)入控制面板，進(jìn)入設(shè)備和打印機(jī)，右擊柯尼卡美能達(dá)/震旦打印機(jī)驅(qū)動(dòng)，點(diǎn)“打印機(jī)首選項(xiàng)”
17、點(diǎn)“基本”，點(diǎn)“認(rèn)證/部門(mén)管理”
18、輸入第14步設(shè)置的“用戶名”和“密碼”，點(diǎn)“核對(duì)”
柯尼卡美能達(dá)/震旦復(fù)印機(jī)部門(mén)管控設(shè)置設(shè)置完成，后面如果需要到復(fù)印機(jī)復(fù)印或掃描，就需要你的密碼進(jìn)入，打印的時(shí)候不需輸入密碼和賬號(hào)。
