機密打印-打印機如何機密打印-柯尼卡美能達/震旦復(fù)印機機密打印怎么設(shè)置
當(dāng)我們需要打印一些保密性比較強的文件,但部門又沒有配備獨立的打印機時,使用公共復(fù)印機時,怎樣才能避免打印出來的文件,別他人看到呢?其實現(xiàn)在的復(fù)印機都有機密打印功能,即你在電腦端打印時,可以在打印機驅(qū)動里選擇機密打印,設(shè)置賬號密碼打印后,再到復(fù)印機輸入密碼輸出。
下面我們以柯尼卡美能達C364e/284e/454e/554e/C368/C 368,震旦ADC286/366/456/556/307/367系列復(fù)印機講解一下打印機如何實現(xiàn)機密/安全打印。
一、打開要打印的文件,按組合鍵“ctrl+P“”,或者點“文件”-“打印”,調(diào)出打印機驅(qū)動,選擇對應(yīng)的打印機,點“屬性”。
二、點“基本”,點輸出方式的下來三角,點“機密打印”。
三、你自己設(shè)置一個機密打印ID和密碼,然后記住,一定要記住,否則文件無法輸出,**是你自己常用的賬號密碼,以免忘記。賬號和密碼填好后,點“確定”最后點“打印”。
四、去到復(fù)印機那里,按屏幕右上角的“菜單”,點“用戶Box”。
1、點“系統(tǒng)”,點“機密打印”。
2、輸入你剛才設(shè)置的機密打印ID和密碼。
3、選擇你要打印的文件,然后點“打印”。
4、根據(jù)需要,還可以更改打印設(shè)置,如打印數(shù)量,顏色,單雙面,設(shè)置好后,按“開始”完成打印。
機密打印注意要點:
1、文件會在復(fù)印機那里保存24小時,超過24個小時沒有去打印,復(fù)印機會自動刪除文件,
2、設(shè)置的機密打印ID和密碼要記住,打印機驅(qū)動**次設(shè)置之后會記住ID和密碼,你下次機密打印選擇后,可以直接打印。
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