打印機(jī)出租合算嗎-廣州租打印機(jī)劃算-廣州柯鎂辦公設(shè)備
企業(yè)租賃打印機(jī)劃算嗎?這個得具體問題具體分析,不同企業(yè)的辦公需求不同,所以這個問題不能一概而論。比如有些公司幾百號人,但打印量一個月僅僅幾百頁,比如電商公司,就不需要使用太大型的復(fù)印機(jī),而像律師事務(wù)所,可能就十幾號人,但一個月的打印量卻有上萬頁。下面我們來詳細(xì)講解一下,什么樣的企業(yè)租賃復(fù)印機(jī)才劃算。
一、月打印量500頁以內(nèi)的企業(yè)-自購打印機(jī)劃算
企業(yè)規(guī)模不大,人員不多,只需要簡單的打印復(fù)印掃描,一月打印量百來張,不超過500張(一包紙),就沒有必要租用打印機(jī)了。
如果只用到黑白打印,上網(wǎng)購買一臺激光多功能一體機(jī)就行了,價格大概一千塊錢左右,大幾百元的也有,后期使用易加粉的墨粉就可以,一個粉盒大概幾十元左右,可以打印1000頁左右,成本非常低。
如果需要用帶彩色打印復(fù)印,可以購買噴墨打印機(jī),價格也是幾百一千多不等。后期墨水可以使用連供耗材。
因此,月打印量不足一包紙的企業(yè)沒有必要租用打印機(jī),費(fèi)用上很不劃算。自行上網(wǎng)購買打印機(jī)即可。
二、月打印量500-2000頁的企業(yè)-租用打印機(jī)與自購打印機(jī)一樣
一包A4紙500頁,打印量一個月4包紙以內(nèi)的企業(yè),可以自己購買打印機(jī),**是激光打印機(jī),激光打印機(jī)粉量大,不需要經(jīng)常更換耗材,機(jī)器也比較耐用。普通打印機(jī)一只碳粉的的打印量大概1000頁左右,這樣您一個月需要更換1-2次碳粉,如果是加粉,費(fèi)用大概幾十元,如果是直接更換硒鼓,成本大概100多元。
這個打印量的公司,也可以選擇租賃打印機(jī),每月的月租大概150元左右,這樣算下來購買打印機(jī)和加碳粉的成本和租機(jī)的價格相差不多。因此一個月打印量一兩千張的企業(yè),租用打印機(jī)和自購打印機(jī)成本相差不大。
三、月打印量2000頁以上的企業(yè)-租賃打印機(jī)劃算
月打印量4包紙以上,一個月需要更換2個以上的硒鼓,耗材成本大約100元起,加上打印量大,機(jī)器損耗也會比較高,后期維費(fèi)用也會增加,加上打印機(jī)的折舊,平攤下來,自購打印機(jī)的成本差不多需要200元/月以上,如果是租賃打印機(jī)的話,租金大約200元/月左右,而且還免費(fèi)更換零件和碳粉,免費(fèi)上門維修,免費(fèi)更新打印機(jī)。
這樣看來,租賃打印機(jī)就顯得劃算很多了。
四、月打印量5000頁以上的企業(yè)-租用復(fù)印機(jī)劃算
月打印量10包紙以上,如果是自己購買復(fù)印機(jī),一臺A3的低速復(fù)印機(jī)大概是10000元左右,一直原裝碳粉價格600元左右,大概可以打印15000張左右,單是碳粉每張的成本0.04元/張左右,加上零件更換,維修費(fèi)用,機(jī)器折舊,打印一張黑白文件的成本大概需要1毛錢,而租賃一臺中速的彩色復(fù)印機(jī),平均下來,打印一張黑白的價格大概是6-7分錢,還包含了免費(fèi)維修、更新設(shè)備等服務(wù)。
所以總體來說,打印量一個月超過5000頁,打印機(jī)還是租賃的劃算。
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