企業(yè)怎么購買或租賃打印機復印機
對于大部分企業(yè)來說,打印機復印機是公司運作的必備設備,因此,選好一臺試用的復印機,就顯得尤為重要。
普通商務辦公中主要使用的文印設備大致分以下三種:
一、A4打印機(打印功能)
僅打印功能,可直連電腦,或WiFi,一般適合某些只需少量打印功能的部門或企業(yè)。當然也有些大量打印的,如評測、審計之類的,需要大量打印,又不需要復印的企業(yè)使用,他們使用的打印就是高速的了。打印機激光的比較多,也有少量是噴墨的。少量打印機價格不貴,自己上網(wǎng)購買即可,量大的建議租賃
少量打印 大批量打印
二、A4一體機(打印/復印/掃描/傳真)
一體機即打印、復印、掃描一體機,涵蓋3種功能,有些還可以加傳真。A4一體機又可以分噴墨一體機,和激光一體機。
1、A4噴墨一體機(耗材為墨水),速度比較慢,購機價格便宜,但效果比較好,如果公司月打印量1000張以內(2包A4紙),使用不多,有需要彩色打印,或者需要打印照片的,可以選這種。
2、A4激光一體機(耗材為碳粉),可以打印復印掃描,企業(yè)小型辦公,一般都可以滿足,機器也比較穩(wěn)定,但一般都沒有雙面的,如果雙面用的比較多,需要手動翻。
A4一體機價格也不高,一般2000元以內就有很多選擇,小型辦公,打印機自己購買即可。
A4噴墨一體機 A4激光一體機
三、A3數(shù)碼復印機(A3復合機/一體機)
主要功能:雙面自動、打印、復印、掃描、傳真、身份證復印、A5紙打印復印,A3紙復印打印。
公司使用量比較大,月印量3000張以上,即白紙一個月使用6包以上的,可以考慮使用這種A3數(shù)碼復印機,優(yōu)點是速度快,機器穩(wěn)定不卡紙,可以打印A5-A3尺寸的紙張,功能齊全,只要不是配置太低,基本上可以自動雙面,掃描速度也比較快,缺點就是價格比較高,后期**是有保養(yǎng)。
所以一般情況企業(yè)都會選擇租賃復印機,買斷價格較高,一般建議租賃,因為復印機租賃,不但碳粉零件維修保養(yǎng)全包,而且價格相對于買斷會低很多。如果是租賃全新的復印機,價格相對會貴些,一般租二手九成新以上的復印機性價比會高很多,故障率基本不影響公司正常辦公。
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A3數(shù)碼激光復合機,適合企業(yè)辦公使用